개인정보 보호정책

• 제1조. 개인정보의 처리 목적

• 개인정보는 다음 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적에 변경이 필요한 경우 정보주체에게 사전 동의 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 가. 개인정보 수집목적
  • 동행은 회원가입, 회원제 서비스 이용 및 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 민원처리 및
    안내사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 수집합니다.

• 나. 수집하려는 개인정보의 항목
  • ① 필수항목
  •   1. 대학(원)생 : 이름, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 소속학교, 단과대학, 학과, 폰번호, 소속학교, 단과대학,
        학과, 학번, 이메일, 구분, 자기소개, 사진이미지, 가입경로
  •   2. 활동기관관리교사 : 활동기관명, 사업자등록번호, 활동기관대표자명, 홈페이지, 주소, 전화번호, 팩스, 대표이메일, 소속지역,
        소속교육청, 활동기관명의 계좌번호, 은행명, 담당자명, 아이디, 비밀번호, 관리교사 직급, 휴대폰번호, 관리자 이메일
  •   3. 대학교관리자 : 학교명, 담당자명, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일
  • ② 선택항목
  •   1. 대학(원)생 : 희망활동분야, 희망요일, 희망대상, 희망지역, 봉사경로
  •   2. 활동기관관리교사 : 담당자 전화번호
  •   3. 대학교관리자 : 담당자 전화번호

• 다. 개인정보의 보유 및 이용기간
  • ① 회원 탈퇴 시 까지 (또는 수집목적이 종료되는 시점)
    ※ 등록회원이 관련시스템에 마지막으로 로그인한지 10년이 경과되면 보유정보를 삭제할 수 있음.
  • ② 주민등록법상 사망자로 접수되어 주민등록시스템에 처리된 경우

• 라. 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익 안내
  • 이용자는 이용약관 및 개인정보처리방침에 동의를 거부할 권리가 있으며 동의거부 시 서비스이용 또는 회원가입이 제한될
    수 있습니다.
    
    ※서울동행에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 행정자치부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에서 "대학(원)생자원봉사자"로 검색하여 확인할 수 있습니다.

• 제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

• 개인정보의 보유 및 이용기간, 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

• 가. 회원정보
  • ○ 보존이유
  • - 개인정보보호법 제15조제①항에 의거 정보주체의 동의를 통한 개인정보 수집 및 이용
  • ○ 보존기간
  • - 회원 탈퇴시 까지 (또는 수집목적이 종료되는 시점)
    ※ 등록회원이 관련시스템에 마지막으로 로그인한지 10년이 경과되면 보유정보를 삭제할 수 있음.

• 나. 관련법령에 의한 정보보유 사유
  • 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보유가 필요한 경우 법령에서 정한 기간 동안 회원정보를 수집·처리합니다. 이 경우 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은
    아래와 같습니다.
  • ○ 본인확인에 관한 기록 - 보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
  • - 보존 기간 : 6개월
  • ○ 웹사이트 방문기록 - 보존 이유 : 통신비밀보호법
  • - 보존 기간 : 3개월

• 제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 다음과 같은 기관(자)에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

• 가. 자원봉사 연계기관
  • ○ 제공 받는 기관/자 : 동행에 등록된 활동기관
  • ○ 제공 근거 및 목적 : 정보주체 신청 및 실적 제공
  • ○ 제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 연락처 및 실적정보 등
  • ○ 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 보유목적이 종료되는 시점

• 나. 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익
  • ○ 개인정보 수집동의 거부시 동행에 가입할 수 없습니다.

• 제4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

• 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

• 가. 위탁하는 업무의 내용 : 시스템관리

• 나. 위탁받는 사업자
  • ○ 업 체 명 : (주) 한국시솔
  • ○ 주 소 : 서울 구로구 디지털로31길 53 이앤씨드림타워 5차 702호
  • ○ 전 화 : 02-786-0047
  • ○ 근무시간 : 평일 09시~18시

• 제5조. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• ① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 가. 개인정보 열람 요구 : 동행에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 가) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  • 나) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 다) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 라) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 마) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

• 나. 개인정보 정정·삭제 요구 : 동행에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• 다. 개인정보 처리정지 요구 : 동행에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
  • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

• 제6조. 처리하는 개인정보의 항목
  • 가. 수집하려는 개인정보의 항목
  • ① 필수항목
  • 1. 대학(원)생 : 이름, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 소속학교, 단과대학, 학과, 학번, 이메일, 구분, 자기소개, 사진이미지, 가입경로
  • 2. 활동기관관리교사 : 활동기관명, 사업자등록번호, 활동기관대표자명, 홈페이지, 주소, 전화번호, 팩스, 대표이메일, 소속지역, 소속교육청, 활동기관명의 계좌번호, 은행명, 담당자명, 아이디, 비밀번호, 관리교사 직급, 휴대폰번호, 관리자 이메일
  • 3. 대학교관리자 : 학교명, 담당자명, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일
  • ② 선택항목
  • 1. 대학(원)생 : 희망활동분야, 희망요일, 희망대상, 희망지역, 봉사경로
  • 2. 활동기관관리교사 : 담당자 전화번호
  • 3. 대학교관리자 : 담당자 전화번호
  • ※ 개인정보 수집동의 거부시 동행에 가입할 수 없습니다.

• 제7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법제6조. 처리하는 개인정보의 항목
  
  • 이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 따라 파기절차를 거칩니다.
  
  
  • 가. 파기 절차 - 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
  
  
  • 나. 파기 방법 - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

• 제8조. 개인정보의 안전성 확보 조치
  
  • 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  
  
  • 가. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보중 비밀번호는 암호 처리되어 저장·관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 정보는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  
  
  • 나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다
  
  
  • 다. 개인정보처리시스템 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  
  
  • 라. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

• 제9조. 권익침해 구제방법
  
  • 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 전화로 상담하거나 홈페이지를 통해 민원을 신청할 수 있습니다. 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
    개인정보침해신고센터(www.118.or.kr / 118)
    개인정보분쟁조정위원회(privacy.kisa.or.kr / 118)
    대검찰청 첨단범죄수사과(www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
    경찰청 사이버테러대응센터(www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

• 제10조. 개인정보보호 책임자 및 담당자
  
  • 동행은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
    (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
    1.개인정보보호 책임관 : 한태석 부장
    2.담당자 : 유광용 차장
    3 연락처 : 02-2136-8781~8787
    4.이메일 : donghaeng@volunteer.seoul.kr
    

• 제11조. 개인정보 처리방침 변경
  
  
  • 개인정보 처리방침은 2015. 9. 18.부터 적용됩니다.